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˛ą.ĚýHistorique de l’UniversitĂ© »»ĆŢľăŔÖ˛ż-Paul

Voir l’historique de l’UniversitĂ© »»ĆŢľăŔÖ˛ż-Paul.

b. Historique du Service d’archives

C’est en 1968 que les statuts concernant la collecte et la gestion des archives de l’UniversitĂ© »»ĆŢľăŔÖ˛ż-Paul ont Ă©tĂ© Ă©tablis. Ce sont d’abord les Archives Deschâtelets, de la communautĂ© des pères Oblats de Marie ImmaculĂ©e, qui prennent en dĂ©pĂ´t tous les documents d’archives de l’UniversitĂ© afin d’en assurer la conservation, le classement et la distribution. En 2011, ils sont transfĂ©rĂ©s Ă  la Bibliothèque Jean-LĂ©on-Allie, laquelle prend dès lors le nom de Bibliothèque et archives Jean-LĂ©on-Allie.

En plus de fonds d’archives privĂ©s, le Service d’archives de l’UniversitĂ© »»ĆŢľăŔÖ˛ż-Paul accueille les documents administratifs et historiques de l’UniversitĂ©, ceux du SĂ©minaire universitaire »»ĆŢľăŔÖ˛ż-Paul et ceux des Éditions Novalis.

Le Service d’archives contribue à préserver la mémoire de l’Université, de ses diverses composantes et des personnes qui ont marqué son histoire. Les documents qu’il préserve aident à répondre aux besoins du corps administratif et enseignant, en plus de servir de source documentaire pour des projets de recherche et des publications.

c. Acquisition de fonds et de collections d’archives

Le Service d’archives se conforme aux procĂ©dures dĂ©crites dans le règlement universitaire ´ˇ¶Ů˛Ń-122ĚýAcceptation de dons.

Principales Ă©tapes pour faire don de documentsĚý:

  1. Communication avec le Service d’archives par courriel à archives@ustpaul.ca ou par téléphone au 613 236-1393, poste 2013.
  2. Évaluation des documents selon les critères d’acquisition de l’Université.
  3. Évaluation monétaire.
  4. Signature d’une convention de don.

Critères d’acquisitionĚý:

Selon la directive de l’UniversitĂ© »»ĆŢľăŔÖ˛ż-Paul, celle-ci peut acquĂ©rir des documents qui prĂ©sentent un intĂ©rĂŞt pour l’enseignement et la recherche ou qui permettent de constituer l’histoire de l’UniversitĂ©. La prioritĂ© est accordĂ©e aux fonds et aux collections d’archives privĂ©es associĂ©es ou quasi institutionnelles.

L’Université acquiert également des fonds et des collections d’archives privés. Leur sélection se fera en vue de répondre à des besoins particuliers en matière d’enseignement et de recherche et dans certains cas, dans le but de compléter des fonds et des collections déjà acquis.

Convention de donĚý:

Les modes d’acquisition privilégiés sont le don et le legs. Toute acquisition d’archives doit faire l’objet d’une entente sous la forme d’une convention.

Pour de plus amples renseignements, Ă©crivez-nous Ă  l’adresse suivanteĚý: archives@ustpaul.ca.